東京システム特機株式会社

東京システム特機株式会社

個人情報保護方針

東京システム特機株式会社(以下、当社)は、電気通信・情報システムの設計・工事に携わる企業として、これらの事業に係わる個人情報の保護を、重要な社会的責任と考えております。
当社は、以下に個人情報保護方針を定め、公開するとともに役員及び社員はこの方針に従い社内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

  1. 個人情報の取得、利用、提供について
    (1)個人情報は設計・工事において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得し、利用及び提供について本人の同意を得ます。
    また、同意を得た利用目的の業務遂行以外には、個人情報の取扱いは行わないこととし、そのために必要な措置を講じます。
    (2)取得した個人情報を社外に提供する場合は、同意を得た範囲内で利用します。
    (3)個人情報について、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
  2. 法令、指針その他の規範について
    (1)個人情報に関する法令、国が定める指針、JISQ15001等関連する規範に基づき、個人情報の保護及び取扱いに関する社内規定を定め、必要に応じ規定の見直しを行います。
    (2)個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、国が定める指針、規範及び社内規定を順守します。
  3. 漏洩、紛失又は毀損の防止及び是正について
    個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱い者は最小限の者に限定します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等や不正アクセスの防止及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
  4. 苦情及び相談について
    個人情報に関する苦情及びお問合せには、誠実かつ迅速に対応を行ないます。下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
    個人情報に係わる運営実施状況について、定期的に点検及び監査を実施するとともに必要な是正及び予防処置を行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報相談窓口:個人情報相談責任者
TEL:03-3239-1039
Mail:kojinjoho@system-tokki.co.jp

制定日:2007年3月15日
改定日:2015年1月15日
東京システム特機株式会社
代表取締役 吉田 光男

個人情報の取扱いについて

  1. 当社が取扱う個人情報及び利用目的
    当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
    a)
    設計・工事の業務を行うにあたり社員、協力会社社員から入手する個人情報は、顧客先または関係省庁に提出する作業員名簿として使用します。
    b)
    設計・工事の業務を行うにあたり顧客先から取得する個人情報は、設計・工事場所の特定及び連絡手段のために使用します。
    (工事場所住所、電話番号、担当者、メールアドレス等)
    c)
    工事を行う際、顧客先から取得する各種設定情報(氏名、アカウント、パスワード、メールアドレス、コンフィグ等)は顧客の指示範囲で機器の設定変更を行う為に使用します。
    d)
    社員及び協力会社社員の個人情報(履歴書、健康診断結果)は労働安全衛生及び母性保護に関する措置のために使用します。
    e)
    採用情報(履歴書等)等の個人情報は面接の合否または連絡に使用します。
  2. 開示対象個人情報
    a)取引先に関する情報 b)従業者に関する情報 c)退職者および採用応募者に関する情報
  3. 開示対象個人情報に関する周知事項
    当社が保有する開示対象個人情報について、当社が業務の委託を受けて取得した個人情報や法律で開示等の制限を受けている個人情報を除き、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行 なうことができます。また、当社は開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公開いたします。

    a)
    当社の名称
    東京システム特機株式会社
    b)
    個人情報保護管理者
    管理部 経理部長 TEL:03-3239-1039
    c)
    開示対象個人情報の利用目的
    「1.当社が扱う個人情報及び利用目的」参照
    d)
    開示対象個人情報の取扱に関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
    個人情報相談責任者
    〒102-0072 東京都千代田区飯田橋 4-5-11 パール飯田橋ビル 1F
    TEL:03-3239-1039 e-mail:kojinjoho@system-tokki.co.jp
    e)
    個人情報の“開示等”のお求め方法は以下の通りです。
    開示等の求めの申し出先 “個人情報相談責任者”(上記d)項参照)
    お求め方法 『ご来社』『郵送』『お電話』『電子メール』
    お求めに際しての必要事項は以下の通りです。
    1)氏名 2)ご住所 3)電話番号 4)“開示等”のお求め内容
    代理人によるお求めの場合は併せて 5)委任状(依頼される方の実印の押捺と、発行から 3 ヶ月以内の印鑑証明書を添付願います)また、なりすましによる個人情報の漏えい事故等の防止のために、※ご本人確認資料の提示をお願いいたしますのでご了承 願います。代理人を通じての個人情報の“開示等”のお求めの場合は、依頼者と代理人両方の本人確認が必要となります。
    個人情報の“開示等”のお求めに対してのご回答は、書面でご本人様へ書留でご送付させて頂きます。ただし、お求め頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合については、 その旨及び理由を記載した書面を同様に送付させて頂きます。また、個人情報の“開示等”のお求めに関して、書面の郵送に掛かる実費を申し受けます。
    ※ ご本人確認資料
    運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真つき)、健康保険被保険者証のコピーのいずれか 1 通(個人情報お問い合わせ時有効のもの)
    ● 個人情報の“開示等”のお求めの手続において、当社が取得した個人情報は、“開示等”のお求めに対応させて頂くために必要な範囲内でのみ利用させて頂きます。